7 manieren om je productiviteit een boost te geven.

 

Een to-do lijstje maken is zo gedaan, maar als het daarbij blijft dan schiet het nog niet op natuurlijk.

Er zijn heel wat studies verricht naar hoe je het efficiëntst kunt zijn, thuis en op het werk. Dus klaar met het spelen van zombie games tot diep in de nacht, tijd om het roer om te gooien en je productiviteit een boost te geven!

 

 

Ja, sorry, vroeg uit de veren…

Vroeg beginnen is echt v-r-e-s-e-l-ij-k in de winter, maar in de lente en de zomer is het eigenlijk best lekker als je net als Richard Branson meer haalt uit die lange en lichte dagen.

Je bent de files voor of staat niet hutjemutje in de trein en je kunt lekker wat slagen maken voordat de e-mails beginnen binnen te stromen en de telefoon maar blijft rinkelen.

 

Neem vaker een break

Het lijkt juist contraproductief, maar op regelmatige tijden een break nemen zorgt ervoor dat je je beter kunt concentreren en je dus minder tijd nodig hebt om iets af te maken.

Het medische tijdschrift Cognition meldt dat regelmatig een pauze nemen tijdens een lange dag ervoor zorgt dat je beter presteert; terwijl een dag zonder genoeg breaks ervoor zorgt dat je steeds minder uit je hoofd en je vingers krijgt.

 

Klaas Vaak komt sneller…

Neem elke avond een kwartiertje om even op een rijtje te zetten wat morgen prioriteit heeft. Dit geeft je een kick start in de ochtend en zorgt er ook voor dat je met meer ruimte in je hoofd kunt gaan slapen.

 

Delen is vermenigvuldigen

Het lijkt zo eenvoudig om je tijd goed in te delen en in te schatten hoeveel tijd iets gaat kosten. Toch is maar 17 procent van de mensen in staat om dit goed te schatten. Neem het liever iets ruimer dan je denkt, dat is vaak realistischer. De Florida State University zegt dat een time slot van 90 minuten of minder het beste werkt. Dus verdeel een klus in blokken van anderhalf uur, dat is het beste.

 

De twee-minuten-regel

Een lange lijst met to-do’s kan intimiderend en verlammend werken. Vooral als deze vooral bestaat uit klussen die wel even zullen duren voordat ze kunnen worden afgestreept. Dus, zet er ook kleine klusjes op zoals ‘afspraak bij de tandarts maken’ of ‘Sam appen voor zijn verjaardag’. Die kleinere dingen weg kunnen strepen geeft de burger moed om door te gaan. Volgens David Allen van Getting Things Done houdt dit de spirit er beter in.

 

Reality check

Volgens organisatieadviesbureau Atlassian brengen we ieder zo’n 31 uur per maand onproductief door met vergaderingen waar we eigenlijk niet bij hadden hoeven zitten. Dat zijn een hoop 90-minuten blokken of heerlijke 2-minuten klusjes… Dus voordat je ‘ja’ zegt tegen de volgende meeting, bedenk dan of je die tijd niet veel beter anders kunt besteden.

 

Kluizenaar for a day

Trek je soms terug. Oordopjes in. Thuis werken. Een hok opzoeken. Het helpt om even flink meters te maken.

 

 

 

Meer over productiviteit? Bron: FASHIONBEANS.COM